Você sabe o que sua empresa perde quando gerencia a própria produção de peças de comunicação? Tempo, dinheiro e sossego.
Entenda as vantagens de investir em terceirizar a produção criativa para ganhar tempo e agilidade nas entregas!
A busca da produção em escala.
Entregar centenas de banners por dia, até milhares por semana. Essa é a realidade (ou o sonho) de muitos varejistas. Uma correria quase sempre inevitável, uma vez que os acordos comerciais costumam ser fechados no fim da tarde por parte do cliente.
Essa é a hora que muitos times de marketing perdem o controle, principalmente se não houver um sistema eficiente de trabalho e um grande time criativo disponível.
Não se sinta sozinho. Quem é da estrada do varejo frequentemente se depara com esse mesmo problema, principalmente se a empresa busca o crescimento. Não é fácil lidar com a enorme pilha de tarefas que envolvem projetos de comunicação, sendo uma dessas tarefas a produção constante de mídias em geral.
A raiz do problema
Uma parte da dificuldade reside no fator gerenciamento do tempo. É preciso sabedoria e experiência para não se perder na correria, além de um time ágil e organizado.
O time criativo (ou o CreativeOps), sobretudo seu coordenador, deve equilibrar o dia entre planejamento, execução e análise. São muitas atividades inclusas dentro de um projeto: elaborar estratégias de branding, planejar eventos promocionais, produzir peças de campanhas publicitárias, escrever os textos, produzir as artes, distribuir em formatos e redes diversas, mensurar a velocidade de produção, acompanhar métricas etc.
A outra parte da dificuldade reside no grau de especialização das tarefas. Nem sempre as empresas têm um departamento criativo especializado para cuidar da comunicação. Ou, se têm, pode ser que os times não consigam atender o volume crescente de demandas ou picos em épocas específicas, como Black Friday, Natal, eventos regionais etc.
Pode ser também que, em vez de pensar, na parte conceitual e estratégica de uma campanha, o cliente perca a maior parte do tempo desdobrando artes e escrevendo peças de comunicação (sem necessariamente ter noções profissionais de design e redação).
Em resumo, muitas empresas acabam sacrificando algo de valor para produzir esses altos volumes de mídias. Agilidade, qualidade ou quantidade. Dificilmente os três juntos.
A boa notícia é que produção criativa NÃO PRECISA SER UM PESADELO, nem uma escolha entre isso ou aquilo.
Se você se deparou com um limite operacional na sua equipe de criação, talvez seja hora de delegar o trabalho operacional de redação e design e terceirizar a produção criativa
O que você ganha ao delegar a produção criativa para quem entende desse assunto.
Para atender grandes quantidades de solicitações sem aumentar a equipe existe uma alternativa mais fácil do que você imagina: contar com uma empresa especialista em produção escalável e CreativeOps. Em outras palavras, uma parceria inteligente capaz de botar ordem no caos.
O que essa frase quer dizer? Que no mercado da comunicação, em que a urgência é quase inevitável, é preciso dosar criatividade com organização para ter consistência de marca. Encontrar o ponto de equilíbrio entre arte e dados. Trazer sentido a um trabalho que, à primeira vista, parece aleatório. Seja para capinar um lote ou resolver uma equação, é o método que vai garantir um alto índice de acerto.
A Monstra, por exemplo, tem uma metodologia exclusiva por trás da sua capacidade de entregar altos volumes de peças. Nosso foco é produzir as chamadas “desdobras”, que são os anúncios de internet e enxovais promocionais que chegam aos montes.
Somada a uma cultura de aprendizado contínuo, essa metodologia é capaz de otimizar as operações de redação e design e agilizar o fluxo de trabalho em projetos de comunicação.
Confira algumas vantagens de contratar uma parceria para auxiliar suas produções digitais:
| ❌ SEM parceria | ✅ COM parceria | ||
|---|---|---|---|
| CUSTOS | Altos custos de produção no caso de terceirização, geralmente com preços por banner | Preço por projeto, flexível e adaptável às necessidades do cliente | |
| VELOCIDADE | Correria na hora de produzir e ajustar suas peças de comunicação |
Antecipação e agilidade, tanto na produção de campanhas quanto nos ajustes do dia a dia |
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| TEMPO | Gasto de tempo com processos de design e redação |
Economia de tempo para reaproveitar pensando em estratégias de marketing |
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| QUALIDADE | Menos tempo para padronizar segundo o KV da marca |
Olhar apurado e atento para padronizar segundo o KV da marca |
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| ALCANCE | Dificuldade em estar presente em todos os canais de comunicação |
Facilidade para marcar presença em todos os canais de comunicação |
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| SEGURANÇA | Necessidade de terceirizar processos com parceiros diversos, aumentando o risco de exposição de dados sensíveis |
Unificação de dados, relatórios e solicitações em um lugar só, com proteção de dados garantida |
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| ESCALABILIDADE | Limite operacional na produção e desdobra de suas campanhas publicitárias |
Aumento na produção e desdobra de suas campanhas, seja qual for a sua demanda mensal. |
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| ESTEIRA DE PRODUÇÃO | Necessidade de montar o fluxo de trabalho do zero |
Fluxo de trabalho pré-montado para você só entrar com as ideias |
Não agonize. Organize!
Vimos que um dos maiores desafios de varejistas e times de marketing é gerenciar a produção de grandes volumes de materiais de comunicação.
Quanto maior a demanda, mais rápida deve ser a entrega. Automaticamente, fica mais difícil a tarefa de revisar cada peça/banner da fila de produção.
Além disso, outros entraves podem surgir no caminho: peças incoerentes com o brand guide, processos de solicitações criativas cada vez mais burocráticos, briefing mal explicados, equipes sobrecarregadas, limites orçamentários e vários outros.
Se você perde mais tempo com execução do que com planejamento, isso custará dinheiro para o seu negócio em algum momento. Sem contar nas oportunidades de venda perdidas porque o seu time não consegue dar conta da demanda.
Por isso, vale a pena procurar uma forma de organizar o seu sistema de trabalho. Uma solução é contar com uma parceria nas suas produções, sejam elas digitais e/ou offline. Para isso, conte com a Monstra!
Para saber o que está por trás do nosso diferencial volumétrico de entregas, leia mais sobre o nosso método aqui.
Abraços monstros!
Economize em produtividade. Fale com a Monstra agora para terceirizar sua produção criativa.
