A rotina de uma agência publicitária é intensa: prazos apertados, demandas imprevisíveis e o desafio de produzir um alto volume de peças de comunicação diariamente.
O ritmo ultra dinâmico desse tipo de mercado exige que as agências atendam aos clientes tendo em vista as demandas cada vez mais “omnicanais” de uma marca (presença em múltiplos canais físicos e digitais). Então até os times de criação mais experientes – em geral focados na parte mais criativa e menos produtiva da conta – podem enfrentar dificuldades de escalabilidade.
Uma forma de resolver isso é buscar uma parceria estratégica para dar vazão ao volume de entregas. Enquanto a agência foca no lado estratégico das campanhas dos clientes, a empresa parceira cuida da parte de produção e otimização de entregáveis.
Se você está buscando um jeito de escalar a sua produção de materiais, leia até o fim. Vamos explicar como funciona uma parceria criativa, para quem é indicada e as principais vantagens!
Dilemas comuns no universo das agências
Gestores e coordenadores de agências podem encontrar um certo grau de dificuldade na gestão de projetos, especialmente em relação à produção criativa (ou produção de peças de comunicação).
Entenda os principais a seguir.
1. Equilíbrio entre criação e desdobra
Grande parte das agências é especializada na parte de criação, fase em que são desenvolvidos conceitos, branding e o key visual (KV) de uma marca ou campanha.
A desdobra é a fase em que esses conceitos são aplicados em diversos materiais, como stories, emails, banners e outros formatos necessários para os objetivos de comunicação da empresa.
A questão é que, com o foco voltado para tarefas de criação, podem faltar braços ou um sistema para a agência cuidar das tarefas de desdobra (redação, design e revisão das peças de cauda longa da criação).
2. Altos custos operacionais
Ter uma agência física costuma ser bastante custoso. Primeiro, por conta da necessidade de manter uma estrutura bem localizada, equipada e moderna.
Segundo, porque grandes campanhas exigem times igualmente grandes (a não ser que exista uma metodologia de trabalho capaz de otimizar as operações ao máximo).
Um time criativo geralmente é composto por um diretor de arte e um redator. Se a campanha envolve grandes quantidades de peças, é necessário contratar mais redatores e designers assistentes para compor a equipe. E isso, multiplicado pelo valor do metro alugado, pode aumentar o custo agregado.
3. Adversidades naturais do setor
Apesar do mercado publicitário no Brasil ter hoje mais de 36 mil empresas registradas (Sebrae), existem obstáculos de outras naturezas que podem travar o crescimento das agências.
Só em 2021, mais de 1.400 agências encerraram suas atividades. Ainda, segundo a visão de lideranças do segmento, 71% das equipes são impactadas pela tensão e estresse no ambiente de trabalho (pesquisa VanPro). Falhas na gestão, concorrência, rotatividade causada por estresse e a necessidade de se adaptar às inovações do mercado são alguns dos fatores que comprometem a qualidade e longevidade das operações em agências.
Diante desses impasses, uma agência pode ter que escolher entre:
- tentar produzir tudo internamente, sobrecarregando o time, aumentando o risco de erros textuais e gráficos, e por consequência causar um problema de relacionamento;
- limitar a capacidade operacional do projeto do cliente, comprometendo suas possibilidades de crescimento;
- delegar as tarefas de desdobras para freelancers, sem garantia efetiva de entregas ágeis ou com mesmo nível de qualidade.
Nem todas agências enfrentam isso sempre, mas é um relato comum de parceiros quando chegam até nós. É também um olhar de quem vivencia esse universo há mais de 20 anos.
Ainda existe uma carência no mercado de empresas dedicadas exclusivamente às desdobras e que tenham uma metodologia de produção criativa capaz de atender múltiplas contas sem limites na produção.
Por que buscar uma parceria em comunicação?
Para continuar prosperando nesse mercado diante de situações como as descritas acima, é urgente encontrar soluções com custo-benefício estratégico. Uma dessas soluções é a parceria para produção de criativos: um time externo especializado em gerir equipes dedicadas de desdobras e em dar vazão a altos volumes de criativos de marketing.
É uma alternativa eficaz para quem precisa aumentar a escalabilidade de projetos. Uma empresa especializada em gestão pode atender melhor às necessidades de projetos de grande porte (com demandas mensais de milhares de peças). Esse tipo de parceiro não cuida só da entrega de materiais, mas da organização do processo produtivo como um todo.
A gestão criativa inclui etapas como:
- montagem e preparação do time,
- organização um sistema de SLA’s
- gestão prevenida de prazos que contemplem possíveis “gorduras” em caso de imprevistos e urgências,
- definição das ferramentas de trabalho de acordo com as necessidades do cliente,
- capacidade de produzir ou adaptar de forma ágil grandes pacotes de materiais de comunicação conforme demanda,
- e supervisão contínua do processo visando melhorias e escalabilidade.
Nem todas as equipes de marketing ou criação têm a mentalidade ou estrutura necessárias para gerenciar altas demandas. Uma estratégia de CRM, por exemplo, pode sozinha contemplar diversas frentes: mensagens SMS, notificações, mensagens em grupos, newsletter, e-mails de boas-vindas, atualizações de produtos, avisos de carrinho abandonado etc.
Uma parceria especializada pode trazer ordem a esse caos, permitindo que a agência se concentre em tarefas mais estratégicas, como aprimorar os resultados de seus clientes.
Em suma, a decisão de buscar uma parceria criativa deve ser ponderada de acordo com as especificidades de cada projeto. Embora essa abordagem possa ser vantajosa, é fundamental que as empresas avaliem suas capacidades internas e as demandas reais de seus projetos antes de optar por essa solução.
Demandas que a Monstra pode resolver para sua agência ou produtora
A Monstra é especialista em gestão de produção criativa com mais de 15 anos de atuação e um histórico consolidado de soluções para grandes varejistas.
Em vez de fornecer peças ou banners isolados, oferecemos suporte completo e a longo prazo para atender todas as necessidades de peças de comunicação da sua agência/clientes.
A Monstra não é uma agência de publicidade e não concorre com esse mercado. Somos uma plataforma de produção criativa que opera em sistema 100% remoto, composta por uma rede colaborativa de profissionais em diversas áreas, em especial copywriting, design e animação. Nossa metodologia de trabalho permite flexibilidade e eficiência na medida certa, que seriam mais difíceis ou custosas de alcançar com estruturas físicas e equipes convencionais.
A grande vantagem de trabalhar com a gente é a possibilidade de você desafogar o seu time de marketing ou de criação das tarefas operacionais. Assim, sua agência terá mais tempo para se concentrar em estratégias, atendimento, pesquisa e criação de conceitos – enfim, o que gera maior valor agregado à conta.
Um exemplo é a transformação na produção criativa do Magalu. Em vez de se perder em desafios como alta rotatividade de profissionais e time reduzido, a Monstra implementou uma gestão inovadora que acelerou a produção de peças da marca para mais de 5.000 por mês – uma parceria feita diretamente com a house do Magalu, a agência interna da rede varejista. Você pode ler os detalhes desse case aqui.
Em resumo, a Monstra pode ser uma extensão da sua equipe e uma guardiã do branding de seus clientes em cada peça ou item produzido.
MONSTRA x AGÊNCIA DE PROPAGANDA
– principais diferenças –
| MONSTRA | Agências Tradicionais | |
|---|---|---|
|
FOCO |
Desdobrar peças |
Criar conceitos
|
|
OBJETIVO MAIOR |
Produzir materiais de comunicação
em larga escala |
Produzir campanhas que
encantam e comovem |
|
FUNÇÕES |
Produzir textos e artes
com qualidade e velocidade |
Estudar estratégias com base em dados e pesquisa de mercado |
|
BRAND GUIDE |
Implementação e manutenção
do tom e voz de marca |
Definição e mudança no
tom e voz de uma marca |
|
FLEXIBILIDADE |
Capacidade de adaptar as peças
ou dobrar a produção conforme demanda |
Capacidade operacional restrita
à disponibilidade do time |
Conclusão : até mesmo as agências de publicidade podem precisar de um aliado.
Agências que buscam escalar as campanhas de seus clientes podem encontrar limitações em suas estruturas, seja por falta de equipe, recursos ou tempo para gerenciar a produção de materiais publicitários. Nesses casos, a colaboração de uma parceria criativa pode ser a solução para sanar gargalos de produção em comunicação.
Ao deixar a parte operacional de um projeto nas mãos de um parceiro confiável, a agência consegue focar em criatividade, aumentando o potencial de encantamento das campanhas de seus clientes e, consequentemente, abrindo portas para novos negócios e aprofundamento do relacionamento com as contas atuais.
A colaboração com a Monstra não é apenas uma solução para demandas imediatas, mas uma estratégia de longo prazo para otimizar as operações de agências de publicidade e empresas de qualquer segmento.
Quer saber como a gente pode ajudar sua agência? Fale agora mesmo com o nosso time!
