A área da comunicação pode parecer puramente subjetiva e intuitiva, mas existe muita racionalidade por trás dos processos criativos. É assim que a Monstra encara a arte de desdobrar campanhas publicitárias.
Hoje vamos compartilhar alguns fatos curiosos sobre o jeito de produzir da Monstra, como funciona nossa metodologia e o que rendeu de positivo durante essa jornada pelo digital.
Se você chegou aqui por um acaso, leia também os outros posts da série Curiosidades sobre a Monstra!
Por dentro da fábrica de criações
Em posts anteriores falamos da nossa história e sobre os “monstros”, que é como chamamos quem trabalha com a gente. Hoje o assunto é o modus operandi da Monstra:
Como trabalha?
Como se organiza?
Como faz para produzir mídias com tanta velocidade?
E como se mantém estável, sem que o caos do mercado de marketing domine as atividades do dia-a-dia?
A resposta está na metodologia que usamos.
Na Monstra, metodologia significa a forma como sistematizamos o trabalho criativo, mas você pode se aprofundar no assunto no especial sobre a metodologia da Monstra.
Aqui vão 6 curiosidades rápidas sobre o nosso jeito de trabalhar!
#1 // A Monstra tem uma metodologia própria de produção de mídias em escala industrial.
Ela agiliza, padroniza e sintetiza a esteira de produção, resultando na entrega constante de altos volumes de criativos para diversos clientes todos os meses.
Mas o que pouca gente sabe é que a ideia não surgiu do nada. A sistematização foi resultado de mais de uma década de testes, erros e acertos, aprendizados e coleta de dados, tudo com objetivo de resolver uma das principais dores do e-commerce brasileiro:
a necessidade de produzir uma grande quantidade de peças/banners por dia ou semana para distribui-las em diferentes formatos e inúmeros canais de comunicação, sem que a dinâmica acelerado do varejo afetasse de forma negativa a vida dos designers e redatores responsáveis por alimentar esse mesmo mercado.
#2 // A Monstra produz + de 10.000 peças por mês.
Em 2023 atingimos o pico de 2 a 3 mil peças por semana, ou seja, centenas de mídias entregues todos os dias. Mensagens de texto, banners, stories, e-mails, landing pages, apresentações, impresso,e materiais promocionais, entre outras opções.
Isso é o resultado de aproximadamente 100 profissionais criativos* trabalhando em sintonia e orientados pela metodologia Monstra, que multiplica a capacidade operacional dos departamentos criativos que nos procuram.
Por falar em números, a Monstra é responsável por um grande case de produtividade usando a plataforma Pipefy. Aqui vai uma prévia: 47% das campanhas mensais de um cliente apresentavam falhas e geravam retrabalho graças a briefings mal escritos.
Por meio de metodologia e automação, reduzimos essa taxa para 31% atuando num processo de formulários, o que resultou, na prática, muito mais eficiência nas operações, chegando a produzir, só para aquela conta, mais de 4.000 peças por mês.
* Dados do 1º sem. de 2023
#3 // Nossos contratos são baseados não em quantidade de horas ou banners, mas em projetos.
Nossa preocupação interna também é promover um ambiente capaz de estimular o crescimento saudável de projetos E pessoas. É por essa razão que nossos clientes não precisam se preocupar se dá para incluir mais uma peça no escopo do mês.
Temos um sistema inteligente que permite negociar projetos e formar parcerias criativas, e isso vai muito além de números ou prazos. Agindo assim, temos uma visão de parceria e crescimento sobre processos e profissionais, sempre visando à escalabilidade, ou seja, aumentar a produção sem necessariamente aumentar os gastos, o tamanho da equipe ou a carga de trabalho.
O trabalho dos monstros não é medido pela quantidade de banners ou peças produzidas, pois, afinal, a gente cuida para que esse número possa sempre crescer através da metodologia e da gestão do squad.
#4 // Somos desbravadores de ferramentas.
Estamos sempre antenados nas tendências e novidades de comunicação, design e, principalmente, gestão de processos. Exploramos tudo que possa otimizar a rotina dos monstros. Inclusive, isso significa trocar de plataforma sem apego: se a situação pedir mudança, nós mudamos.
No passado, por exemplo, já usamos ferramentas como Slack e Trello. Hoje usamos Monday. Essa implantação aconteceu de forma aparentemente despropositada. Um dos coordenadores descobriu o lançamento da plataforma por acaso e, como achou a ferramenta interessante, testou alguns mecanismos e compartilhou com um dos sócios fundadores da Monstra. Este, por sua vez, testou e provou que daria para usar a ferramenta na empresa toda.
Alguns meses depois, a transição já tinha sido toda preparada pena os núcleos. E isso é uma prova de que nos organizamos inclusive para estarmos à frente do que o mercado adota em massa.
# 5 // A Monstra usa inteligência de dados para aprimorar processos e detectar “vazamentos” de esforço
O uso de inteligência de dados na esteira produtiva pode acontecer de diversas maneiras: relatórios em tempo real, definição dos responsáveis por acompanhar as métricas, investigar ferramentas de automação, entre outras coisas.
Seja no Monday, Trello, Pipefy ou mesmo uma planilha do Excell ou um organograma no Figma, nosso critério para escolher uma plataforma é sempre a capacidade de gerar relatórios e cruzar informações, tanto quantitativas quanto qualitativas.
Isso tudo ajuda a identificar pontos de “dissipação de energia”, além de perceber o impacto de certos procedimentos na velocidade de entrega e ter de fato uma visão lúcida do escopo real do projeto. Assim, o cliente tem uma noção do quanto está economizando com a Monstra.
Certa vez detectamos que um erro na abertura de solicitações por parte de um cliente (em relação ao método combinado) e percebemos que aquilo gerava um desperdício de 17% de esforço duplicado dentro do escopo contratado. Esse fato só pôde ser notado com o uso da inteligência analítica do processo em cruzamento com outra planilha e, é claro, a intuição do coordenador.
#6 // A Monstra já produziu uma Black Friday em apenas 2 dias.
Hora de compartilhar uma história que pode até parecer absurda, mas é real, e tem tudo a ver com a nossa metodologia.
Em 2021, o Brasil perdeu em uma tragédia um dos grandes nomes do sertanejo moderno: Marília Mendonça. Naquele ano, a cantora tinha sido contratada para ser garota-propaganda de uma campanha de Black Friday da Via Varejo, um dos nossos principais parceiros. A campanha foi produzida semanas antes, e tudo estava pronto para o lançamento da campanha, que seria uma segunda-feira, 8 de novembro.
Na sexta-feira, dia 5, o acidente aéreo.
A vida é imprevisível, e no varejo não seria diferente. Diante do infortúnio, foi preciso readaptar às pressas (e no fim de semana) todas as peças da campanha com uma janela de apenas 48 horas.
Como a Monstra conseguiu dar conta desse desafio?
Podemos resumir a história em reorganização de equipes, realocação de monstros, e, é claro, horas extras negociadas. Apenas 2 freelancers extras foram contratados, profissionais que já estavam acostumados com o jeito Monstra de trabalhar.
Isso, claro, sem falar do empenho excepcional de todos envolvidos, o que foi crucial para o sucesso foi a completa obediência à metodologia combinada (principalmente os clientes). Isso permitiu encaixar um projeto praticamente inteiro na esteira produtiva em pouco mais de dois dias. Enfim, um método elaborado justamente para gerenciar danos e imprevistos de forma firme e eficaz.
Vida longa (e sem sofrência) à galera do ramo criativo!
Agora o pessoal de fora da Monstra pôde conhecer um pouco de como a gente trabalha e o tipo de incêndio que somos capazes de apagar, graças à nossa metodologia.
Os caminhos estão abertos para expandirmos juntos essa comunidade de curiosos, profissionais da comunicação e, quem sabe, potenciais parceiros!
Tem alguma dúvida ou curiosidade da Monstra? Deixa aqui nos comentários que a gente responde!
Um abraço e até breve! 😉
